Nos services
Services de gestion locative et optimisation des process
Gestoptim intervient sur deux domaines : l’optimisation des process de gestion locative et les missions opérationnelles. Le périmètre est défini lors d’un audit préliminaire.
Que couvrent les services de gestion locative ?
Les services de gestion locative de Gestoptim couvrent tout ou partie des tâches d’un portefeuille : quittancement, recouvrement, charges, taxes, intégration de baux.
- Le périmètre est modulable : une tâche, un portefeuille, un remplacement temporaire.
- Le client conserve la stratégie et la relation avec ses investisseurs.
- Gestoptim s’adapte à l’organisation et aux outils du client, tout en apportant un regard extérieur et des pistes d’optimisation.
- Chaque opération reste traçable : données fiables, saisies contrôlées, informations contractuelles cohérentes.
Deux dimensions complémentaires
Optimiser les organisations et opérer les missions : Gestoptim intervient sur l’amélioration des process comme sur l’exécution.
Optimisation des process
Diagnostic des méthodes, restructuration des processus, choix et implémentation de l’outil, reportings conformes AMF, formation des collaborateurs.
En savoir plusMissions opérationnelles
Quittancement, recouvrement, redditions de charges, taxes, intégration de baux. Cadrage de la gestion technique confiée à des prestataires.
En savoir plus
Recrutement, intérim ou prestation : que comparer ?
Trois options répondent à un besoin de ressources en gestion locative. Elles diffèrent par le délai, le niveau d’expertise et ce qui reste après la mission.
| Critère | Recrutement | Intérim | Gestoptim |
|---|---|---|---|
| Délai de démarrage | Préavis puis intégration | Rapide, profil variable | Après l’audit préliminaire |
| Connaissance des outils | À former | À former | Opérationnelle sur les logiciels du marché |
| Engagement | CDI | Contrat de mission | Mission cadrée, sans engagement de durée |
| Après la mission | Dépend de la personne | Peu de capitalisation | Procédures documentées, équipes formées |
Pour quelles structures ?
Gestoptim intervient auprès des professionnels de l’immobilier : sociétés de gestion, foncières, sociétés immobilières, propriétaires et family offices, éditeurs de logiciels.
- Sociétés de gestion de SCPI et d’OPCI, soumises aux exigences de l’AMF
- Foncières et sociétés immobilières
- Propriétaires et family offices détenant des actifs en direct
- Éditeurs de logiciels de gestion, pour le conseil produit
Un doute sur votre portefeuille ?
Un premier échange sans engagement suffit pour qualifier le besoin et cadrer la suite.
La méthode
Mode de collaboration
Un audit préliminaire définit les besoins, puis une feuille de route et un devis cadrent la mission.
1
Audit préliminaire
Revue des méthodes, des outils et des priorités.
2
Feuille de route
Périmètre, calendrier, devis.
3
Mission
Ponctuelle au tarif jour, ou longue à tarifs dégressifs.
4
Transmission
Procédures documentées, équipes formées.
Questions fréquentes
Nos services : vos questions
Quelle différence avec un mandat de gestion ?
Gestoptim intervient en prestation de services, dans les outils et sous la responsabilité du client, qui reste le gestionnaire vis-à-vis des locataires. Il ne s’agit pas d’un mandat de gestion au sens de la loi Hoguet.
Quels types d’actifs sont concernés ?
Les actifs détenus ou gérés par des structures professionnelles, principalement en immobilier d’entreprise.
Quelle est la durée minimale d’une mission ?
Il n’y en a pas. Une mission ponctuelle se facture à la journée ; une mission longue bénéficie de tarifs dégressifs. La durée est fixée dans la feuille de route.
La mission se déroule-t-elle sur site ou à distance ?
Les deux, selon le besoin : sur site pour les audits, les déploiements d’outil et les formations, à distance pour l’exécution courante.
Gestoptim applique-t-il simplement les procédures existantes ?
Non. Gestoptim s’intègre au fonctionnement du client, mais apporte un regard extérieur : recommandations, pistes d’optimisation et sécurisation de la gestion font partie de chaque mission.
Comment est fixé le prix ?
Par un devis établi après l’audit préliminaire : tarif journalier pour les missions ponctuelles, tarifs dégressifs pour les missions longues.
Ce qu’il faut retenir
- Deux domaines d’intervention, cadrés par un audit préliminaire.
- Prestation dans vos outils, sans mandat de gestion.
- Tarif jour ou mission longue à tarifs dégressifs, sur devis.