Références
Ils ont fait confiance à Gestoptim
Sociétés de gestion, foncières, family offices et éditeurs de logiciels.
Les références
Cas d’usage
Des problématiques concrètes, des réponses opérationnelles
Family office
Intégration et gestion d’un portefeuille de locaux d’activité
Intégration des actifs et des baux, mise en place du quittancement, suivi du recouvrement, régularisations et redditions, contrôle des données. Résultat : un portefeuille structuré, fiabilisé et intégré dans un environnement de gestion opérationnel.
Société de gestion
Rattrapage de régularisations de charges
Récupération des éléments, saisie des redditions, contrôles de cohérence et vérification des données, puis préparation des éléments pour validation par le gestionnaire.
Société de gestion
Acquisition d’un nouveau portefeuille
Analyse des baux et des actes, revue des contrats fournisseurs, contrôle des données, correction des écarts et accompagnement des équipes. Résultat : une intégration structurée et une prise en main plus efficace du portefeuille.
Société de gestion de SCPI
Missions opérationnelles de gestion locative
Prise en charge de missions récurrentes de gestion locative sur un portefeuille structuré, au sein des équipes du client : quittancement, charges, suivi des échéances. Une prise en charge intégrée à l’organisation existante.
Foncière
Audit d’un portefeuille avant changement d’outil
Audit du portefeuille, contrôle de cohérence entre les baux, les données du logiciel et les documents contractuels, identification des écarts. Résultat : une vision claire des corrections à engager pour sécuriser la migration.
Foncière
Assistance aux asset managers
Rédaction et préparation des actes, baux et avenants, assistance au suivi des dossiers et accompagnement du pilotage de la commercialisation. Résultat : un renfort opérationnel des équipes et un suivi des actifs plus fluide.
Éditeur de logiciel
Conseil produit
Retour d’expérience d’utilisatrice sur les parcours de quittancement et de reddition, tests fonctionnels et priorisation des évolutions.
Éditeur de logiciel
Formation des collaborateurs et des utilisateurs
Formation des utilisateurs et mise en application de la solution sur des cas concrets de gestion immobilière. Résultat : une meilleure appropriation de l’outil, au service des enjeux opérationnels.
Questions fréquentes
Références : vos questions
Intervenez-vous pour des portefeuilles de petite taille ?
Oui. Le périmètre est dimensionné lors de l’audit préliminaire, quel que soit le nombre d’actifs.
Comment se déroule une première prise de contact ?
Par un échange sur la situation et les enjeux, puis un audit préliminaire qui débouche sur une feuille de route et un devis.
Ce qu’il faut retenir
- Douze références, de la société de gestion au family office.
- Huit cas d’usage : intégration, rattrapage, audit, renfort, formation, conseil produit.
- Des interventions ponctuelles ou récurrentes, selon les besoins.