Nos services
Missions opérationnelles de gestion locative
Intégration de portefeuilles, quittancement, recouvrement, charges et taxes : des actions concrètes, avec des livrables contrôlables.
Les tâches récurrentes
Les tâches récurrentes d’un portefeuille, exécutées aux échéances prévues par les baux.
- Quittancement : appels de loyers, de provisions et de taxes, indexations appliquées
- Suivi du recouvrement : balance âgée, relances, précontentieux
- Redditions de charges : décomptes par locataire, régularisations
- Taxes foncières et déclarations de taxe sur les bureaux, refacturations selon les baux
Intégration, rattrapages, renfort
Des missions cadrées pour les situations de transition. Le renfort ponctuel, pendant une absence ou un pic d’activité, est une modalité d’intervention parmi d’autres.
| Mission | Livrables |
|---|---|
| Quittancement et recouvrement | Appels émis, indexations appliquées, balance âgée, relances |
| Redditions de charges | Décomptes par locataire, régularisations, justificatifs |
| Taxes | Déclarations, refacturations, suivi |
| Intégration de baux | Baux saisis et contrôlés, données fiabilisées |
| Renfort ponctuel | Continuité de service, passation documentée |
| Rattrapage | Apurement exercice par exercice, procédure remise en place |
Gestion technique : coordination et organisation
Gestoptim organise et coordonne la gestion technique confiée à des prestataires, sans l’exécuter lui-même.
- Évaluation des besoins en gestionnaires techniques
- Mise en place de contrats avec des prestataires dont les honoraires sont refacturables
Un doute sur votre portefeuille ?
Un premier échange sans engagement suffit pour qualifier le besoin et cadrer la suite.
Questions fréquentes
Missions opérationnelles : vos questions
Dans quel outil sont réalisées les missions ?
Gestoptim s’adapte à l’environnement de chaque client : les missions sont réalisées dans son logiciel de gestion et ses outils existants lorsque c’est pertinent. Dans le cadre d’un audit ou d’une mission d’optimisation, Gestoptim peut aussi recommander des évolutions d’outils.
Intervenez-vous en renfort d’une équipe en place ?
Oui, ponctuellement ou dans la durée : pendant une absence, un pic d’activité ou une transition, avec une passation documentée en fin d’intervention.
Comment sont rattrapés des exercices de charges en retard ?
Exercice par exercice : reconstitution des dépenses, décomptes par locataire, régularisations échelonnées selon un calendrier fixé dans la feuille de route.
Gestoptim gère-t-il les immeubles sur le plan technique ?
Non. Gestoptim évalue les besoins et vous aide au choix du gestionnaire technique.
Ce qu’il faut retenir
- Intégration et fiabilisation des portefeuilles, quittancement, charges et taxes.
- Rattrapages et renfort ponctuel cadrés par une feuille de route.
- Gestion technique : aide à la mise en place.
Pour aller plus loin