Services de gestion locative pour les professionnels de l’immobilier
Services et accompagnement en gestion locative
Gestoptim accompagne les sociétés immobilières, les sociétés de gestion et les propriétaires. Deux domaines d’intervention : l’optimisation des process et les missions opérationnelles. Chaque mission commence par un audit préliminaire.
17ans
d’expérience en gestion de fonds immobiliers
2
dimensions : optimiser et opérer
2024
création de Gestoptim
Nos services
Optimiser et opérer
Deux dimensions complémentaires : améliorer les organisations et prendre en charge l’exécution opérationnelle.
- Optimiser
Optimisation des process
Diagnostic des méthodes de travail, restructuration des processus, fiabilisation des données, choix et implémentation de l’outil de gestion, reportings, formation des collaborateurs.
En savoir plus - Opérer
Missions opérationnelles
Intégration d’actifs et de baux, quittancement et suivi du recouvrement, redditions de charges, taxes foncières et taxe sur les bureaux, rattrapages. Coordination de la gestion technique confiée à des prestataires.
En savoir plus
Pour qui
Les professionnels de l’immobilier
Gestoptim intervient auprès des structures qui gèrent ou détiennent des actifs immobiliers.
Sociétés de gestion
SCPI et OPCI : données fiables, gestion traçable, reportings adaptés aux exigences réglementaires.
Foncières et sociétés immobilières
Portefeuilles à quittancer, régulariser et suivre, en continuité de service.
Propriétaires et family offices
Actifs détenus en direct, gérés avec des méthodes professionnelles.
Éditeurs de logiciels
Conseil produit fondé sur une pratique quotidienne des outils de gestion.
Situations d’intervention
- Absence ou départ d’un gestionnaire
- Pic d’activité ou développement rapide
- Retard de redditions ou de déclarations
- Portefeuille à intégrer dans un outil
- Mise en place ou changement de logiciel
- Préparation d’un contrôle AMF
Pourquoi Gestoptim
La flexibilité d’un prestataire, l’engagement d’un partenaire
Expertise reconnue
Une expérience approfondie des grands fonds immobiliers et des outils utilisés sur le marché.
Facilitateur externe
Une réponse au turn-over, aux pics d’activité et aux besoins imprévus en compétences spécialisées.
Solutions sur mesure
Un périmètre d’intervention adapté à chaque structure et à chaque situation.
Engagement flexible
Tarification à la journée, tarifs dégressifs selon la durée des missions.
Accompagnement complet
De l’audit initial à l’exécution opérationnelle.
Mode de collaboration
Un cadre simple
Un audit préliminaire définit les besoins et débouche sur une feuille de route et un devis.
1
Audit préliminaire
Revue des méthodes, des outils et des priorités du portefeuille.
2
Feuille de route
Périmètre, calendrier et devis : mission ponctuelle ou longue.
3
Mission
Exécution dans vos outils, points d’étape réguliers.
4
Transmission
Procédures documentées et équipes formées.
L’équipe
Une expertise opérationnelle
L’équipe intervient en direct sur chaque mission, de l’audit à l’exécution.
Gestoptim, partenaire d’optimisation et de gestion opérationnelle des professionnels de l’immobilier.
Emmanuelle Santos
Présidente-fondatrice
Dix-sept ans dans la gestion de fonds immobiliers : dix ans chez Perial, six ans à la direction de la gestion locative d’Atland Voisin.
Lucie Viaud
Property Manager
Dix ans d’expérience dans l’immobilier tertiaire, en société de gestion, en foncière et en family office.
Des process organisés et une équipe formée pour les faire vivre : c’est ce qui reste après chaque mission.
Références
Ils ont fait confiance à Gestoptim
Sociétés de gestion, foncières, family offices et éditeurs.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Le périmètre de Gestoptim et le cadre des missions, en cinq réponses.
Que fait Gestoptim ?
Gestoptim accompagne les professionnels de l’immobilier sur deux volets : l’optimisation des process de gestion locative (méthodes, outils, reportings, formation) et des missions opérationnelles (quittancement, recouvrement, charges, taxes, intégration de baux).
Où Gestoptim intervient-il ?
Gestoptim intervient principalement à distance et peut également se déplacer selon les besoins de la mission, notamment dans le cadre des audits nécessitant une intervention directement auprès des équipes.
Gestoptim assure-t-il la gestion technique des immeubles ?
Non. Gestoptim en organise et coordonne la prise en charge par des prestataires : évaluation des besoins et mise en place des contrats, honoraires refacturables.
Comment démarre une collaboration ?
Par un audit préliminaire, qui définit les besoins et débouche sur une feuille de route et un devis. Contact : formulaire du site ou 06 34 17 72 19.
Comment sont facturées les missions ?
À la journée pour les missions ponctuelles, avec des tarifs dégressifs pour les missions longues. Le devis est établi après l’audit préliminaire.
Ce qu’il faut retenir
- Deux domaines d’intervention : optimisation des process et missions opérationnelles.
- Une expertise issue de la gestion de grands fonds immobiliers.
- Audit préliminaire, feuille de route, devis : missions ponctuelles ou longues.
Échangeons sur vos besoins
Un premier échange permet de qualifier la situation et de cadrer un audit préliminaire.